Στον πίνακα των κοινοχρήστων, το ασανσέρ μπορεί να εμφανίζεται σε μία γραμμή. Όταν όμως κλείσει για δύο μέρες και χρειαστεί ανταλλακτικό, το κόστος αλλάζει χωρίς να έχει αλλάξει το συμβόλαιο συντήρησης. Για να δεις πόσο στοίχισε τον χρόνο που πέρασε, χρειάζεσαι τα τιμολόγια, τις ημερομηνίες και τον τρόπο με τον οποίο μοιράστηκε το σύνολο.
Η συντήρηση και ο έλεγχος έχουν δικές τους γραμμές
Το συμβόλαιο συντήρησης δείχνει τι καλύπτει το πάγιο, ποια ανταλλακτικά ή κλήσεις χρεώνονται χωριστά και ποιος ανταποκρίνεται αν ο ανελκυστήρας ακινητοποιηθεί. Το Τμήμα Επιθεώρησης Εργασίας περιγράφει χωριστά τον περιοδικό έλεγχο από εξουσιοδοτημένο ελεγκτή ανά 24 μήνες. Ένας έλεγχος που πληρώνεται φέτος μπορεί να μη χρεωθεί ξανά στο επόμενο δωδεκάμηνο. Στον απολογισμό μπαίνει όταν πληρώθηκε. Για τον ετήσιο προϋπολογισμό, η διαχείριση μπορεί να προβλέπει κάθε χρόνο μέρος του.
Δύο λογαριασμοί για την ίδια οικοδομή
Ας πούμε ότι μια πολυκατοικία προϋπολογίζει €720 για συντήρηση, €240 για κατανάλωση και €90 ως ετήσιο μερίδιο ενός υποθετικού κόστους ελέγχου €180 ανά διετία. Αν χρειαστεί μία ακάλυπτη επισκευή €480, η διαφορά φαίνεται ολόκληρη. Τα ποσά δείχνουν τη μέθοδο και δεν αποτελούν τιμές της κυπριακής αγοράς.
| Δαπάνη | Χωρίς βλάβη | Με βλάβη |
|---|---|---|
| Συντήρηση | €720 | €720 |
| Ρεύμα | €240 | €240 |
| Πρόβλεψη ελέγχου | €90 | €90 |
| Επισκευή εκτός σύμβασης | €0 | €480 |
| Σύνολο | €1.050 | €1.530 |
Αν μια μονάδα έχει βάσει των εφαρμοστέων κανονισμών μερίδιο 10%, ο παραπάνω λογαριασμός βγαίνει €105 ή €153 αντίστοιχα. Το άρθρο 38ΙΑ του Κεφ. 224 παραπέμπει στους Κανονισμούς για τον καθορισμό της αναλογίας με βάση το εμβαδό της μονάδας. Για τη δική σου οικοδομή ζήτησε τον πίνακα κατανομής και τα έγγραφα της διαχείρισης. Αν το ρεύμα περνά από κοινό μετρητή μαζί με φωτισμό ή άλλα φορτία, ζήτησε να φαίνεται αν υπάρχει επιμέτρηση ή εκτίμηση.
Τα παραστατικά που εξηγούν το σύνολο
Βάλε στη σειρά το συμβόλαιο, τις εκθέσεις ελέγχου, τις χρεώσεις ρεύματος και όσα τιμολόγια εμφανίστηκαν εκτός συμβολαίου. Κράτησε χωριστά το αποθεματικό για μελλοντική αναβάθμιση. Έτσι φαίνεται αν τα κοινόχρηστα ανέβηκαν επειδή άλλαξε το πάγιο, επειδή πληρώθηκε έλεγχος ή επειδή η οικοδομή προετοιμάζεται για μεγαλύτερη δαπάνη.
Τμήμα Επιθεώρησης Εργασίας · Συντήρηση και περιοδικός έλεγχος ανελκυστήρων · Κεφ. 224 · Άρθρο 38ΙΑ και δαπάνες κοινόκτητης ιδιοκτησίας
